根據查檔人查詢學歷檔案的實際需要，結合校內外檔案利用需求，現就我院學歷查檔工作有關事項通知如下：

一、學院檔案室提供電子郵件查檔服務，查檔人不需到?，F場查檔。請查檔人將畢業證書、身份證等材料掃描件發到指定郵箱。我院檔案科將在五個工作日內進行辦理，以快遞到付的形式將學歷證明及相關佐證材料復印件郵寄給本人。具體安排如下：

1.將查檔人畢業證和身份證掃描件壓縮成一個文件，注明當年上課地址（這個很重要），留下聯系人電話和快遞郵寄具體地址。

2.畢業證丟失的，須提供畢業生登記表和成績單（應在本人人事檔案里）掃描件，如果是復印件須加蓋復印部門公章。

3.持學業證書、結業證書或專業證書的，須提供學生登記表和成績單（應在本人人事檔案里）掃描件，如果是復印件需加蓋復印部門公章。

4.查詢高考錄取名單的，須注明參加高考年份、生源地、專業、有無轉專業等情況。

5.1991年之前取得全國統一成人高考畢業證書的，須提供畢業生登記表和成績單（應在本人人事檔案里）掃描件，如果是復印件須加蓋復印部門公章。

6.取得中專畢業證書的，須提供畢業生登記表和成績單（應在本人人事檔案里）掃描件，如果是復印件須加蓋復印部門公章。

二、學院檔案科聯系方式

聯系人：李老師

電  話：0451-86617218

郵  箱：hzydak1@163.com